Van innovatie-moeheid naar hernieuwde energie

Iedere projectleider of adviseur in de zorg herkent het: er ligt een prachtig plan voor een nieuwe technologische innovatie, maar zodra het aankomt op de praktijk, loopt het vast. Er ontstaat scepticisme op de werkvloer en dan is de vraag: ‘hoe doorbreek je die cirkel’? Vanaf november start er een nieuwe editie van de Health Implementation School of Implementation (HIS-I 4.0), speciaal voor zorgprofessionals die tegen deze uitdagingen aanlopen en hun innovaties wél succesvol van de grond willen krijgen. Paula Maat, implementatiecoach, liep tegen precies deze uitdaging aan en ging op zoek naar nieuwe handvatten en energie via de HIS-I. We spraken haar en vroegen naar haar ervaringen.

Graven naar het échte probleem

De sleutel tot succes bleek voor haar te liggen in een andere aanpak vanaf dag één. Tijdens de deelname aan de HIS-I neemt iedere deelnemer een project uit de praktijk mee waar je op dat moment aan werkt. Paula bracht ook haar eigen praktijkproject in: de implementatie van de ‘Floortje app’ bij een ouderenzorgorganisatie. Geïnspireerd door inzichten uit de opleiding besloot ze het projectontwerp volledig om te gooien.

“Ga niet meteen een plan van aanpak maken aan de hand van een idee, maar ga écht kijken: wat is het probleem en voor wie is het een probleem? Je moet durven uitdiepen of de oplossing wel op de juiste plek landt.”

In plaats van plannen achter het bureau te schrijven, werd de werkvloer direct vanaf de start intensief betrokken. Door samen met de zorgmedewerkers te ontwerpen, ontstond er direct een stevig draagvlak en enthousiasme om met de app te gaan werken.

Organisatiebrede steun

Een cruciaal onderdeel van de HIS-I-methodiek is dat innovatie niet op de schouders van één persoon rust. De actieve betrokkenheid van een bestuurder is een vast onderdeel van het programma. Dit zorgt ervoor dat projecten niet geïsoleerd blijven, maar breder in de organisatie komen. Daarnaast kom je door het traject in contact met collega’s van andere organisaties. Juist door de diversiteit aan organisaties en de inbreng van experts op het gebied van onder andere data en AI, ontstaan er verfrissende gesprekken. “Je leert ontzettend veel van hoe anderen dezelfde uitdagingen aanvliegen,” aldus Paula.

Direct resultaat in de praktijk

Voor wie opkijkt tegen de tijdsinvestering in een drukke agenda, is het programma pragmatisch ingericht. De zes bijeenkomsten zijn verspreid over een heel jaar en deels online en fysiek. Omdat de opdrachten direct gekoppeld zijn aan je eigen lopende project, voelt het niet als extra werk, maar als een versnelling van je dagelijkse taken. Na de eerste dag ga je al naar huis met concrete stappen.

“Na dag één was ik al enthousiast geworden door de nieuwe inzichten en concrete tools die de HIS-I mij gaven.”

Het levert een vollere rugzak op met tools om innovaties sneller van de grond te krijgen en succesvol op te schalen. Het resultaat? Een efficiëntere implementatie en hernieuwde energie op de werkvloer.

Loop jij in jouw organisatie tegen dezelfde drempels aan? Meld je dan voor eind september hier aan voor de nieuwe editie die in november start en geef jouw project de juiste impuls.

Schrijf je in voor onze nieuwsbrief