Uitdaging
Met de opkomst van steeds meer zorghulpmiddelen en zorgtechnologie wordt het voor (nieuwe) zorgmedewerkers steeds moeilijker om deze middelen te vinden en een duidelijk overzicht te geven van welke zorgtechnologie er aanwezig is in hun organisatie. Daarnaast wordt het steeds uitdagender om deze op de juiste manier toe te passen in de zorg. De inefficiëntie van het zoeken naar hulpmiddelen gaat ten koste van waardevolle tijd die anders aan cliënten besteed kan worden.
Oplossing
Asset tracking uitkomst bieden. Asset tracking is het proces om de exacte locatie, status, positie en andere relevante informatie van assets te monitoren en te volgen. Door het scannen van barcodelabels die aan de assets zijn bevestigd, hetzij door tags te gebruiken met behulp van GPS, BLE, LoRa of RFID die hun locatie uitzenden. Een asset kan van alles zijn, denk aan een tillift, bladderscan en bloeddrukmeter. Technologie die hiervoor gebruikt kan worden is o.a. van Blyott, Evresys en Momo Medical.
Via een app op de telefoon of tablet ziet de medewerker precies in welke ruimte en op welke verdieping een asset (hulpmiddel of technologie) zich bevindt.
Ook kunnen sommige app’s niet enkel de locatie van het hulpmiddel of wanneer deze voor het laatste gebuikt zijn weergeven maar ook een instructie van de wijze waarop deze gebruikt dienen te worden.
Wat het oplevert
Door het toepassen van asset tracking wordt tijd bespaart naar het zoeken van hulpmiddelen en zorgtechnologie. Het reduceren van de zoektijd kan op lopen tot gemiddeld 23 minuten per week, per medewerker. Naast het reduceren van zoektijd biedt asset tracking een inzicht in het hulpmiddelen beheer. Als uit de data blijkt dat hulpmiddelen lang niet gebruikt worden kunnen deze mogelijk op andere locatie worden ingezet. Waardoor er niet opnieuw wordt aangekocht of gehuurd. Dit resulteert in een efficiënter en duurzamer inkoopbeleid.